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개인정보취급방침
㈜오티에스씨 개인정보취급방침
(주)오티에스씨(이하 '회사')은 개인정보 보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 회사는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
  • 1. 개인정보의 처리목적
  • 2. 개인정보의 처리 및 보유기간
  • 3. 개인정보의 제3자 제공
  • 4. 개인정보처리의 위탁
  • 5. 정보주체의 권리/의무 및 행사방법
  • 6. 처리하는 개인정보의 항목
  • 7. 개인정보의 파기
  • 8. 개인정보의 안전성 확보 조치
  • 9. 개인정보 보호책임자
  • 10. 개인정보 열람청구
  • 11. 권익침해 구제방법
제 1조 개인정보의 처리목적
1. 회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  • ① 채용, 입사전형 진행, 입사 지원서 수정, 합격 여부 확인, 입사 지원자와의 원활한 의사소통, 자격증빙 확인
  • ② 고객 상담 및 기지원
  • ③ 윤리 상담 및 제보: 윤리상담 및 제보 접수 및 처리결과 회신
제 2조 개인정보의 처리 및 보유기간
수집되는 개인정보 중 이용목적을 달성한 경우 해당 정보를 지체 없이 파기하며, 회사 내부 방침 또는 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 이용기간, 관련법령의 규정 내에서 개인정보를 처리 보유합니다.
일정기간 동안 보존해야 하는 정보에 대해 아래와 같은 사유로 인하여 보존하고 있습니다.
  • 1. 회사 내부 방침 또는 수집 시 정보주체로부터 동의 받은 보유기간
    항목 근거 보유기간
    입사지원자의 개인정보 지원인력의 이력에 대한 재심사 3년
    홈페이지 상담 신청자의 개인정보 상담 신청에 대한 처리 1년
    윤리 상담 및 제보자의 개인정보 윤리규정에 대한 처리 3년
  • 2. 관련법령에 의한 정보보유 사유
    항목 근거 보유기간
    입사지원자의 개인정보 통신비밀보호법 3년
제 3조 개인정보의 제3자 제공
회사는 개인정보를 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 기타 법에 의해 요구되는 경우는 예외로 합니다. (예. 관련법령에 의거 적법한 절차에 의한 정부/수사기관의 요청이 있는 경우 등)
제 4조 개인정보처리의 위탁
회사는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 개인정보의 처리 및 제3자에게 수탁하지 않으며, 서비스 향상을 위해 수탁할 경우 관계법령에 따라 수탁 계약 시 개인정보가 안전하게 처리 될 수 있도록 관리감독하고 있습니다. 또한, 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 수탁하는 경우에는 수탁 업무의 내용과 수탁자를 회사 홈페이지에 게시합니다.
수탁업체명 수탁업무내용 취급정보 취급정보
제 5조 정보주체의 권리/의무 및 행사방법
  • 1. 정보주체 및 만 14세 미만 아동의 법정대리인은 정보주체로서 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • ① 개인정보 열람 요구 : 회사에서 보유하고 있는 개인정보는 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
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    • ④ 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 회사의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정/삭제, 처리 정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.
  • 2. 제 1항에 따른 권리 행사는 별지서식에 따라 개인정보 보호책임자 및 담당부서 또는 제 10조 담당자를 통해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
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  • 5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제 6조 처리하는 개인정보의 항목
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  • 1. 입사지원, 입사와 관련된 문의 응답, 취업보호 대상자의 확인
    • - 필수 항목 : 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호(외국인에 한함), 입사 지원 수정용 비밀번호, 이메일 주소, 지원 이력, 전화번호(유/무선), 생년월일, 사진, 주소, 국적, 거주국, 출신학교, 학력, 전공, 경력사항, 자격사항, 수상내역, 가족사항, 결혼여부, 병역 사항(미필의 경우 미필 사유), 보훈 사항(보훈 대상의 경우 보훈 번호 포함), 장애사항
  • 2. 고객상담 및 기술지원 - 성명, 연락처, 이메일, 상담유형, 상담분야
  • 3. 윤리상담 및 제보 접수 - 성명, 전화, 이메일 주소, 비밀번호
  • 4. 기타 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. - 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 방문 기록(IP Address, 접속시간), 쿠키
제 7조 개인정보의 파기
  • 1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • ① 파기 절차
      회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기 합니다.
    • ② 파기 방법
      회사는 전자적 파일 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제 8조 개인정보의 안전성 확보 조치
회사는 수집한 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다
  • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
  • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제 9조 개인정보 보호책임자
  • 1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 관리자를 지정하고 있습니다.
    구분 개인정보 보호 책임자 개인정보 보호 관리자
    담당부서 영업본부 영업본부
    성명 이재호 본부장 최유진 대리
    전화 070-4035-7146 02-2699-3281
    이메일 jhlee@otsc.co.kr yjchoi@otsc.co.kr
    주소 서울시 강서구 강서로5나길 83, 402-2(화곡동)
  • 2. 정보주체께서는 회사의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다
제 10조 개인정보 열람청구
정보주체는 개인정보보호법 제 35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
담당부서 담당자 연락처 E-Mail
관리부 김기환 상무 070-4035-7144 hwan9511@otsc.co.kr
영업본부 최유진 대리 02-2699-3281 yjchoi@otsc.co.kr